تطبيقات ضبط مُدد استبقاء الوثائق والتصرف فيها بنُظم إدارة الوثائق والمحتوى المؤسسي | ||
| مجلة الآداب والعلوم الإنسانية | ||
| Volume 101, Issue 2, June 2025, Pages 459-537 PDF (1.18 M) | ||
| Document Type: مقالات مکملة لبحوث الدکتوراه والماجیستیر | ||
| DOI: 10.21608/fjhj.2025.297102.1629 | ||
| Authors | ||
| محمود محمد عبدالعليم* 1; حافظ شحاتة حافظ عبد المقصود* 2; إبراهيم حسن أبوالخير* 3 | ||
| 1قسم المكتبات والمعلومات، كلية الآداب، جامعة المنيا | ||
| 2کلية الآداب جامعة المنيا | ||
| 3کلية الآداب -جامعة المنيا | ||
| Abstract | ||
| تحتاج المؤسسات على اختلاف قطاعاتها وأحجامها إلى نُظم علمية لإدارة وثائقها بشكل يضمن تحكُمُها بالوثائق على اختلاف أشكالها وأنواعها، ومن دون هذه النُظم ستجد المؤسسات نفسها أمام كميات كبيرة من الوثائق والمُستندات يصعُب حفظها أو حتى الاستفادة منها، من هنا يأتي موضوع هذه الدراسة، في التعرف على آليات التحكُم في نُظم إدارة الوثائق الإلكترونية، وٌقدُراتها في ضبط مُدد استبقاءها، والتصرف فيها بما يضمن التحكم العلمي السليم بالوثائق التي تُنتجُها المؤسسات، مع تعظيم الاستفادة منها. وقد استخدمت الدراسة المنهج الميداني التحليلي، وعدد من الأدوات المُتمثلة في : [المُلاحظات الميدانية – التفاعل المُباشر مع الأنظمة موضوع الدراسة - المُقابلات الإلكترونية]، من خلال تحديد عينة انتقائية لأبرز الأنظمة التقنية الحديثة لتقييم وتحليل المُتطلبات الفنية والوظيفية اللازمة لإدارة الوثائق وضبط مُدد استبقاءها والتصرف فيها مُتمثٍّلةً في : [ضبط البيانات الوصفية للوثائق : الميتاداتا - ضبط وتمثيل الهيكل الإداري للمؤسسة – ضبط وتمثيل مُخططات التصنيف والترميز – ضبط وتمثيل جداول وقواعد مُدد الاستبقاء]، وذلك لقياس مدى كفاءة تلك النُظم في إدارة الوثائق والتعامل مع جداول مُدد استبقاءها، والتعرف على آليات تطبيقها لضوابط ومُحددات مُدد استبقاء الوثائق والتصرف فيها، مع قياس مدى التكامل المعياري للبنية التكوينية قياسًا بالمعايير الدولية الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيفICA Standard ، وقد توصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج والتوصيات التي يُمكن أن تُساهم في تحسين جودة وكفاءة عمل الأنظمة موضوع الدراسة، وترسيخ وعي المؤسسات ولأفراد بأهمية أنظمة إدارة الوثائق والمحتوى المؤسسي وتطبيقاتها لقواعد ومُدد الاستبقاء. | ||
| Keywords | ||
| تطبيقات مدد استبقاء الوثائق; نظم إدارة الوثائق; نظم إدارة المحتوى | ||
|
Statistics Article View: 53 PDF Download: 55 |
||
